INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (GDPR)

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI, A CHI RIVOLGERSI

    La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 dalla
    Pfannenberg Italia S.r.l., in persona del legale rappresentante legale, via la Bionda 13, 43036 Fidenza (PR)
    Email: privacy@pfannenberg.it
    Sito webwww.pfannenberg.it
    Tel. (+39) 0524.516711 – Fax. (+39) 0524.516790
    in qualità di Titolare del trattamento dei dati.
    Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di elaborare e dar seguito alle richieste pervenute.
     
  2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO

    Trattiamo le seguenti categorie di dati: ragione sociale, forma giuridica, sede legale, rappresentanti legali, persone di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail e numeri di telefono/fax) e dati di fatturazione.
    I dati personali sono conservati e trattati:
    – per l’espletamento di ordini di forniture/acquisti;
    – per la preparazione ed esecuzione di contratti;
    – per scopi di fatturazione;
    – per scopi di marketing ed inviti ad eventi;
    – per l’invio di comunicazioni e ricezione e-mail
     
  3. DA DOVE PROVENGONO I DATI PERSONALI

    I dati trattati sono raccolti direttamente presso l’interessato, il cliente, il fornitore, oppure tramite fonti di informazione pubblicamente disponibili, quali registri, locandine, spot pubblicitari, visure, siti web e stampa.
     
  4. LA BASE GIURIDICA SU CUI SI ESEGUE IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

    I dati personali forniti dagli utenti sono trattati lecitamente per dar corso all’esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali (art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento 679/2016), richiesti dagli utenti stessi (richiesta inviata compilando il form).
     
  5. LA CONDIVISIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

    I dati personali forniti dagli utenti non verranno in alcun modo diffusi a terzi. Potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori del Titolare che li tratteranno nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare stesso.
    In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica del sito, i dati personali forniti possono essere trattati dalla società nominata responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Ue 679/20016.
    La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

  6. IL TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

    Pfannenberg Italia S.r.l. conserva i dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi descritti all’art. 2.
     
  7. MISURE DI SICUREZZA

    Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita, l’uso illecito e l’accesso ai dati personali trattati.
     
  8. I DIRITTI DELL’INTERESSATO E PRESENTARE RECLAMO

    Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

           a) Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  • la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

           b) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;

           c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all'oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
  • Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.

           d) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:

  • l’interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

           e) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

           f) Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.

           g) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:

  • il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
  • i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.

           h) Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

          i) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.

          L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

     9. MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

         L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a/r a Pfannenberg Italia S.r.l., via la Bionda 13, 43036 Fidenza (PR)
  • una e-mail all’indirizzo  privacy@pfannenberg.it

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DATA PROCESSING HOLDER, TO WHOM YOU REVEAL

This information is provided pursuant to art. 13 of EU Regulation 679/2016 from
Pfannenberg Italia S.r.l., in person of the legal representative, via la Bionda 13, 43036 Fidenza (PR)
Email: privacy@pfannenberg.it
Sito webwww.pfannenberg.it
Tel. (+39) 0524.516711 - Fax. (+39) 0524.516790
as Data Controller.
The provision of data is optional. The refusal to provide data implies the impossibility of processing and following up the requests received.

PURPOSE OF THE TREATMENT

We deal with the following categories of data: company name, legal form, registered office, legal representatives, contact persons (name, surname, e-mail address and telephone / fax numbers) and billing information.
Personal data are stored and processed:
- for the completion of supply / purchase orders;
- for the preparation and execution of contracts;
- for billing purposes;
- for marketing purposes and event invitations;
- for sending communications and receiving e-mails

FROM WHERE PERSONAL DATA IS PROVIDED

The data processed are collected directly from the interested party, the customer, the supplier, or through publicly available information sources, such as registers, posters, advertising spots, surveys, websites and press.

THE LEGAL BASIS ON WHICH THE PERSONAL DATA IS PROCESSED

The personal data provided by users are processed lawfully to carry out the execution of pre-contractual measures or contractual obligations (Article 6 paragraph 1 letter b) of Regulation 679/2016), requested by the users themselves (request sent by filling out the form) .

SHARING AND CONSERVATION OF PERSONAL DATA

Personal data provided by users will in no way be disclosed to third parties. They can be communicated to employees and collaborators of the Owner who will treat them in accordance with the instructions given by the Owner.
In case of need, for activities related to the maintenance of the technological part of the site, the personal data provided may be processed by the company appointed as data controller pursuant to art. 28 of the EU Regulation 679/20016.
The list of data controllers is available on request.

THE TIME OF CONSERVATION OF PERSONAL DATA

Pfannenberg Italia S.r.l. keep personal data only for the time necessary to achieve the purposes described in art. 2.

SECURITY MEASURES

Specific security measures are observed to prevent loss, illicit use and access to personal data processed.

THE RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY AND SUBMIT RECLAM

Pursuant to articles 13, paragraph 2, and from 15 to 21 of the Regulations, we inform you that in relation to the processing of your personal data you can exercise the following rights:

a) Right to obtain access to personal data and the following information:

confirmation that the processing of personal data is currently underway;
the purposes of the processing;
the categories of personal data;
the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be communicated;
if the data are not collected from the data subject, all information available on their origin;
the existence of an automated decision-making process, including profiling;
a copy of the personal data being processed.
b) Right of rectification and integration of personal data;

c) Right to delete data ("right to be forgotten") if one of the following reasons exists:

personal data are no longer necessary with respect to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
the interested party revokes the consent to the processing of the data and there is no other legal basis for the processing;
the interested party opposes the processing and there is no legitimate overriding reason to proceed with the processing;
personal data have been processed unlawfully;
personal data must be deleted to fulfill a legal obligation under Union or Member State law to which the data controller is subject.
The data controller, if he has made public personal data and is obliged to delete it, must inform the other owners who process the personal data of the request to delete any link, copy or reproduction of his data.

d) Right to limitation of treatment in the event that:

the interested party contests the accuracy of personal data, for the period necessary for the data controller to verify the accuracy of such personal data;
the processing is illegal and the interested party opposes the cancellation of personal data and asks instead that its use is limited;
although the data controller no longer needs it for processing purposes, personal data are necessary for the data subject to ascertain, exercise or defend a right in court;
the interested party opposed the processing, pending verification of the possible prevalence of the legitimate reasons of the data controller with respect to those of the interested party.
e) Right to propose a claim to the Guarantor for the protection of personal data, following the procedures and indications published on the official website of the Authority www.garanteprivacy.it.

f) Right to the portability of the data of the interested party or the right to receive, in a structured, commonly used and automatically readable form, personal data concerning him / her provided to a data controller and possibly transmit them to another data controller, if the treatment is based on consent or on a contract and is carried out by automated means. Where technically possible, the data subject has the right to obtain direct data transmission from one data controller to another.

g) Right to oppose at any time the processing of personal data, including profiling, in particular in the case where:

the processing takes place on the basis of the legitimate interests of the holder, after having clarified the reasons for the opposition;
personal data are processed for direct marketing purposes.
h) Right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling, except in cases where the decision: is necessary for the conclusion or execution of a contract between the data subject and a data controller, is authorized by the law of the Union or of the Member State to which the controller is subject or based on the explicit consent of the data subject.

i) Right to withdraw consent at any time; the data, if not based on another legal basis (including, fulfillment of a legal obligation or execution of a contract) must be deleted by the holder.

The exercise of rights is not subject to any form constraint and is free.

MODALITIES OF EXERCISE OF RIGHTS

The interested party may at any time exercise the rights by sending:

a registered letter with return receipt to Pfannenberg Italia S.r.l., via la Bionda 13, 43036 Fidenza (PR)
an e-mail to privacy@pfannenberg.it